Mendeley es un programa de escritorio, al contrario que Zotero que está integrado en el navegador por lo que aparecerá de forma independiente al mismo.
Es una aplicación web y de escritorio, propietaria y gratuita. Permite gestionar y compartir referencias bibliográficas y documentos de investigación, encontrar nuevas referencias y documentos y colaborar en línea. Mendeley combina Mendeley Desktop, una aplicación de gestión de referencias bibliográficas y de documentos en formato PDF (disponible para Windows, Mac y Linux) con Mendeley web. Ambas aplicaciones son la base sobre la cual se ha creado y desarrollado una red social en línea de investigadores, similar a lastfm en cuanto a funcionalidades para identificar, capturar, etiquetar, clasificar y referenciar artículos científicos y académicos.
Mendeley ha ganado varios premios: Plugg.eu "European Start-up of the Year 2009", TechCrunch Europas "Best Social Innovation Which Benefits Society 2009", y The Guardian la situó en el puesto número 6 en el "Top 100 tech media companies" del Reino Unido.
Los pasos para la instalación son:
Descargar el ejecutable desde la página de Mendeley y abrirse una cuenta. La cuenta nos da un espacio gratuito e ilimitado en sus servidores que nos va a permitir poder sincronizar todos nuestro terminales en los que tengamos instalados el programa, acceder desde otros dispositivos con nuestra clave o compartir colecciones con otras personas. A los pocos minutos recibimos un correo electrónico para confirmar el mismo y ya tenemos activada nuestra cuenta.
- Instalar el programa en nuestro ordenador.
- Durante el proceso de instalación nos pregnta si queremos añadir un subprograma en el navegador para ir importando las referencias a Mendeley. Simplemente hay que arrastar el botón que aparece en la página web a nuestra barra de favoritos con el ratón. Esta es la forma que tiene el programa de “comunicarse” con el navegador.
- Si abrimos el programa de Mendeley nos solicita nuestro nombre de usuario y contraseña. En caso de no habernos hecho una cuenta previamente en su web, podemos hacerla en este momento. Si dispoonemos de usuario y contraseña los introducimos en su ventana correspondiente y accedemso al tapiz de inicio del programa. Ya hay un pdf almacenado, la guía de uso de Mendeley.
En el tapiz de Mendeley podemos ver tres columnas y una serie de botones en la parte superior:
Botones superiores: El primer grupo de botones hace referencia a los documentos. Podemos, por orden, añadir un nuevo documento desde nuestro disco duro, borrarlo, borrarlo de la colección de donde nos encontremos o enviarlo por correo electrónico. El segundo grupo de botones hace referencia a las colecciones y podemos añadir una nueva o borrarla. El tercer grupo cuanta con un único botón para sincronizar nuestro tapiz local con el servidor.
Columnas: Existen tres columnas en el tapiz.
Columna de la derecha: Vista general de documentos y colecciones. En el botón superior “Welcome to Mendeley” se nos permite la interesante opción de importar nuestros documentos desde Endnote, Zotero, Papers o cualquier otro gestor que trabaje con los formatos EndNote XLM, BibTeX o RIS. Podemos ver los documentos (en la ventana central) clasificados por: Todos los documentos (sin filtro), recientemente añadidos, favoritos, por colecciones o grupos o filtrarlos por autores, palabras clave (tanto nuestras etiquetas clave personales como palabras clave de los artículos o por publicación.
Columna central: Columna de documentos. Aparecen los documentos que cumplan los requisitos del filtrado previo realizado en la columna anterior.
Columna de la izquierda: Detalles y notas. Presenta los detalles del documento, pudiendo cumplimentar a mano las etiquetas que no hayan sido cumplimentadas automáticamente y añadir notas personales.
Mendeley nos permite realizar varias acciones en los documentoa almacenados:
Subrayado: Si abrimos un documento se nos cambia la barra de herramientas superior. Mediante la opción “Highlight” podemos destacar parte del contenido.
Podemos añadir notas flotantes.
Podemos seleccionar parte del contenido y copiar/pegar, por ejemplo, en una nota asociada al documento
¿Cómo se añaden documentos?.
Tenemos varias formas de añadir documentos a Mendeley:
Añadir referencias de forma manual
- Añadir referencias desde sitios web.
La generación de citas bibliográficas es un proceso laborioso y una gran fuente de error si se realiza de forma manual.
Todos los gestores bibliográficos facilitan el trabajo tanto a la hora de elaborar la bibliografía a partir de una colección de referencias como a la hora de ciatrla en los artículos que estemos escribiendo.
Mendeley permite construir nuestras colecciones en bibliografías pudiendo utilizar nuemerosos estilos. En el siguiente vídeo podemos observar cómo se pueden utilizar y añadir los diferentes estilos de citas.
La gran ventaja que permiten los gestores de bibliografía es que nos permiten ir añadiendo referencias en el texto que estamos escribiendo y completar al final la bibliografía de nuestro artículo.
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